实际工作中解决的问题 把用友管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,能自动获取用友软件中的开票数据进行开具增值税发票,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。 适用类型 ① 用友NC、用友U8系列、用友T6系列、用友T3及用友其他软件销售模块。 ② 用友管理软件的应收模块。(指:应收账款中的销售发票) ③ 本方案也适用于速达、博科、天思、普阳、管家婆及企业自定义开发的ERP。 解决方案背景 在中国,增值税销项税发票**使用*局*的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),而企业所使用的用友软件管理系统和*上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成*流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于用友软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。 GTIS【Golden Tax Interface System】 税控接口解决方案专门针对企业已经使用用友管理软件和增值税防伪开票软件的企业,解决财会部门和销售部门在增值税发票管理中遇到的问题,为各企业的增值税发票开具及管理而专门设计的一款软件中间件。 解决方案实现 采用本方案的目的 用友税控接口在线方式(Online)版本:专为使用用友ERP管理软件的企业客户设计,企业开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为**的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让用友ERP管理软件销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。 本方案实现方法 金税接口软件与用友ERP管理软件的数据库服务器连接,中间件接口软件获取用友ERP管理软件的销售模块要开增值税发票的数据。在中间件接口软件中进行开票前的数据合并、拆分、折扣等数据整理后发送数据到防伪税控开票系统进行开票,开票系统开好增值税发票的同时,把已开发票的增票相关信息(比如:增票号码、开票日期等)自动返回到用友ERP管理软件中,使用友ERP销售模块的销售数据与增值税发票数据相互对应。 如下图所示,为此方案的示意图。 解决方案特点 软件价值与客户收益 ·减少数据重复录入,实现集中开票,有效降低人工成本,提高整体效率; ·数据输入打印一体化,*避免出错的可能性,有效提升开票正确率; ·实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业*管理; ·降低发票溯源时间,实现**搜索; ·避免因开票失误而产生的不良影响,提升公司整体形象;